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            Une opportunité d'évolution organisationnelle et managériale pour les cabinets d'expertise comptable

 
 
PLANNIFICATION D'UNE MISSION DE PRESENTATION DES COMPTES ANNUELS SOUS TRELLO
Concept :

Les projets de groupe
 

Les échanges parmi les collaborateurs dans le cabinet sont le moyen de partager les connaissances et les expériences de chacun avec le groupe, c'est le knowledge management. Les serious games peuvent se jouer seuls, certains se font en équipe. Mais les serious games ne permettent pas forcément de construire des projets pour le cabinet.

La gamification en revanche consiste à rendre ludique une activité qui est tout à fait sérieuse. C'est ici tout l'intérêt de mettre en place les badges compétences. La formalisation des compétences par des badges qu'on peut présenter sur le réseau interne de l'entreprise est un moyen pour valoriser les collaborateurs et augmenter leur motivation.

Les outils de réseau interne sont un moyen de véhiculer les projets que les collaborateurs voudraient développer au sein du cabinet. Des appels à projet peuvent être lancés sur des outils comme Trello ou Slack. Des volontaires rejoignent ensuite les projets qui les intéressent.

 
Organisation
 

Afin de mener à bien les projets, il existe plusieurs techniques de conduite de projet. On peut signaler ici l'exemple de l'entreprise Spotify qui a développé le travail en Squad. Il s'agit de constituer des petits groupes de 4 à 5 personnes qui travaillent sur un projet et ont toutes la liberté d'organiser sa planification, sa réalisation et sa mise en œuvre sans l'intervention de la hiérarchie. Cette méthode responsabilise les collaborateurs qui sont plus motivés et plus productifs.

Enfin, dans un objectif de renforcement des liens entre les collaborateurs, les projets de groupes peuvent également concerner des activités plus ludiques orientées sur les relations humaines. L'organisation de déjeuners d'équipe, d'after work ou d'activités de plein air et culturelles avec tous les collaborateurs d'une équipe ou du cabinet sont de bon moyens de connaître ses collègues, d'identifier leurs traits de caractères et ainsi de mieux comprendre leur fonctionnement dans le travail.

Toutes ces hypothèses d'organisation nécessitent que la charge de travail des collaborateurs leur permette de se rendre disponibles pour ces projets de groupes sinon ces derniers seront perçus comme des contraintes, sources de stress, et le résultat ne sera pas à la hauteur de ce que les collaborateurs à l'initiative des projets peuvent en attendre.

 
Outil :

Le lecteur trouvera ci-dessous un lien de partage qui renvoie au planning de mission sur le site de Trello.
  • il est nécessaire d'ouvrir un compte pour accéder au document
  • Lien d'accès au document : Trello - mission de révision des comptes annuels
     



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